Gib zuerst deine persönlichen Daten ein und beantworte die einfachen persönlichen Fragen in “About You”
Ignoriere den langen Hinweis “NETFILE Access Code”. Das ist nur wichtig, wenn du schon mal eine Steuererklärung in Kanada abgegeben hast.
Gib die kanadische Adresse ein unter “Canadian Mailing Address”. Es sollte eine sein, wo du noch mindestens 6-8 Wochen Postzugriff hast.
Die Frage “Did you become a resident of Canada (immigrate) for tax purposes in xxxx?”, musst du mit „Yes“ beantworten.
Unter “Date of entry” gibst du das Datum der Einreise nach Kanada an. Das Datum liegt logischerweise im Steuerjahr, für das du die Steuererklärung abgeben möchtest.
Achtung! Wenn du das Einreisedatum nicht meldest, denkt die Software du wärst das gesamte Steuerjahr in Kanada gewesen. Die Software berechnet dann credits, die dir nicht zustehen, die du dann später mit Gebühren zurück zahlen musst. Außerdem gibst du so eine falsche Steuererklärung ab, wo es später zu Problemen führen kann.
Dann gibt es zwei Felder für alle Einnahmen, die man VOR dem Kanada-Aufenthalt hatte:
Canadian-Source Income: den Betrag $0.00 angeben, denn VOR Kanada hattest du kein kanadisches Einkommen.
Foreign-Source Income: den Betrag $0.00 eingeben, da du keine ausländischen Einnahmen hattest.
Vervollständige die Angaben in den restlichen Sektionen.
Wenn du im Verlauf gefragt wirst, ob du credits beantragen möchtest, klick bei der entsprechenden Frage “Yes” und fülle die zusätzlich abgefragten Daten aus. Die Software wird automatisch prüfen, ob du dafür berechtigt bist.
Für Ontario residents: Falls du in Ontario Miete für eine eigene Wohnung gezahlt hast (nicht WG oder Staff Accommodation), dann bei der Frage “Will you apply for the Ontario Trillium Benefit?” – yes antworten.
Dann auch “yes” bei der Angabe “Ontario energy and property tax credit”
Unter “Manage your tax forms“, das T4 generieren. Dazu einfach ins Feld T4 eingeben und auswählen.
Einfach die entsprechenden Zahlen aus den Zeilen des T4 hier eintippen.
Wenn du mehr als ein T4 hast, kannst du diese mit "Add another T4" hinzufügen.
Tax return Übermittlung
Wenn du alles in der Taxback Software eingetragen hast, gehe mit ““Review & optimize” zum nächsten Schritt.
Zuerst das PDF für deine Unterlagen abspeichern, das musst du zusammen mit allen T4 für 6 Jahre aufbewahren.
Dann kannst du den Tax return übermitteln.
Nach einer erfolgreichen Übermittlung kommt ein Popup von Wealthsimpletax mit der Bitte um Spende.
Wenn du etwas spenden möchtest, kannst du das. Wenn du aber nichts spenden möchtest, (weil es ja schließlich eine kostenlose Software ist), dann beim letzten Punkt den Betrag auf 0 ändern und im Textfeld irgendetwas eingeben. Sowas wie "I wanted a free tax return".
Error-Meldung
Falls die Online-Abgabe nicht funktioniert, erscheint eine Fehlermeldung. Folgende zwei Beispiele.
Meistens hängt der Fehlercode 31 damit zusammen, dass die Daten im System der Steuerbehörde nicht mit den Daten in der Software übereinstimmen. Das passiert, wenn man z.B. einen Doppelnamen oder mehrere Vornamen hat. Wenn du zwei Vornamen hast, trage mal alle ins erste Feld ein, und keinen Namen unter "middle name". Probiere nochmal die Übermittlung. Wenn es nicht klappt, dann befolge diese Anweisung.
Obwohl du nun alle Angaben in der Software eingetippt hast, musst du nicht verzweifeln. Wenn du noch mindestens 8 Wochen in Kanada bist, um die Post zu empfangen, kannst du diese Schritte durchführen:
Drucke das PDF “Print tax return” aus.
Unterschreibe die Steuererklärung (auf der Seite, wo die errechnete Gutschrift steht, so in etwa Seite 5)
Füge eine gut leserliche Kopie/Ausdruck aller T4 der Steuererklärung bei
Sende die Steuererklärung per Post an die Adresse, die auf dich unten zutrifft
Deckblatt (erste Seite mit “SimpleTax – ImpôtSimple” drauf) nicht mitschicken
Die Unterlagen per Normalpost einsenden, da es ein Postfach ist, und keiner für das Einschreiben unterschreiben kann
Die Bearbeitung per Post kann bis zu 8 Wochen dauern.
Du hast es geschafft! Jetzt heißt es nur noch warten.