Registriere dich für das CRA Account
Es gibt zwei Situationen, je nachdem wie du die Steuererklärung abgegeben hast:
Online: wird es bis zu 2 Tage dauern, bis du eine E-Mail von der Steuerbehörde bekommst. Der Steuerbescheid, also, der “Notice of Assessment” wird ins CRA Account hinterlegt. (Eine Online-Abgabe ist nur möglich, wenn du noch in Kanada bist.)
Per Post: wird es etwa 6-8 Wochen dauern, bis diese bearbeitet ist. (Post-Bearbeitung dauert leider etwas länger.)
Erst nachdem du diese E-Mail erhalten hast, kannst du dich für das CRA Online Account registrieren.
CRA-Registrierung
Die Registrierung für das CRA Account erfolgt > hier unter diesem Link <
Sign-In Partner: Wenn du eine kanadische Bank hast, kannst du dich mit den Login Daten der Bank registrieren.
Diese Schnittstelle empfinde ich persönlich als Risiko, denn im Falle eines Hacking-Vorfalls könnten auch deine Kontoinformationen betroffen sein.
Provincial Partner (BC, AB): Wenn du in British Columbia oder Alberta wohnst, kannst du ein CRA-Konto über einen provincial partner registrieren. Dazu musst du aber bei der BC Services Card oder einem Alberta.ca-Konto registriert sein.
Ich empfehle: CRA user ID and password: Das ist die beste Lösung, denn hier kannst du deine eigenen Login Daten festlegen.
Für die Registrierung benötigst du die PDF-Datei der Steuererklärung.
Die PDF kannst du in der Steuer-Software herunterladen. Im PDF auf der Seite “T1-KFS” findest du die Zeilen 10100 und 15000.
Wenn du die Steuererklärung per Papier und Post abgegeben hast, und den Steuerbescheid (Notice of Assessment) schon erhalten hast, findest du diese Angaben auch im Steuerbescheid
Dort steht ein Betrag, den du im Feld "Tax information" in der CRA Registrierung eingeben musst.
Nur den vollen Betrag, ohne die Kommastellen. In diesem Beispiel siehst du die 22432
Im nächsten Schritt den vollen Betrag aus der Zeile 10100 aus der gleichen PDF, ohne die Kommastellen. In diesem Beispiel siehst du die 22432
Im nächsten Schritt klick den Button "CRA security code by mail" und Next.
Neu: Du kannst deine Identität jetzt mit dem Document Verification Service verifizieren und dadurch sofortigen Zugriff auf dein CRA-Konto erhalten – ohne auf einen Sicherheitscode warten zu müssen.
Um den Document Verification Service zu nutzen, brauchst du eines der folgenden gültigen kanadischen Ausweisdokumente:
- Kanadischer Reisepass
- Kanadischer Führerschein
- Provinzieller oder territorialer Lichtbildausweis
Hinweis: Ausländische Ausweise oder andere Dokumente werden nicht akzeptiert.
Im Verifizierungsprozess nutzt du ein Handy, um ein Foto von dir selbst und deinem amtlichen Ausweis aufzunehmen.
Wenn du also einen kanadischen Führerschein hast, kannst du diese Option benutzen.
Da es jedoch eher unwahrscheinlich ist, dass Work and Traveller diese Arten von Ausweisdokumenten haben, verwendet dieser Leitfaden stattdessen die Option „Security Code“.
Wenn du die Option mit dem Code gewählt hast:
Um später den vollen Zugang zum CRA Account zu haben, wird dir die CRA einen Brief mit einem Code zusenden.
Dieser Code wird innerhalb von 10 Arbeitstagen an die Adresse geschickt, die du in der Steuererklärung angegeben hast. Trage in diesem Schritt die Postleitzahl der Adresse aus der Steuererklärung ein.
Lege dir die CRA User ID und das Passwort an.
Lege dir die Sicherheitsfragen an.
Nachdem du die Sicherheitsfragen angelegt und nochmal geprüft hast, musst du den Bedingungen zustimmen.
Zur Sicherheit hat die Steuerbehörde eine Multi-Faktor-Authentifizierung zur Pflicht gemacht.
Man muss sich also immer mit einem einmaligen Passcode bei der Steuerbehörde einloggen.
Du hast die Wahl zwischen 3 Optionen:
- Telefonnummer (SMS)
- Passcode grid
- Authenticator App
Mehr Informationen dazu >> hier auf der Seite der Steuerbehörde<<.
Telefonnummer
Diese Option funktioniert nur in Kanada und mit einem kanadischen Handy. Falls du aus Kanada ausgereist bist, oder bald ausreisen wirst, wähle eine der anderen Optionen.
Mit dem kanadischen Handy, und jedes Mal, wenn man sich einloggt, wird eine SMS mit einem einmaligen Code zugeschickt. Diesen Code musst du dann beim Einloggen angeben. Man kann sich also nur mit einem kanadischen Handy in dieses CRA Account einloggen.
Passcode-Grid
Der Passcode-Grid ist eine Tabelle, die aus nummerierten Zeilen und beschrifteten Spalten besteht, ähnlich einer Bingo-Karte. Die CRA fragt bei jedem Login nach Kombinationen (z.B. B1; A3) und Benutzer müssen die 3 Buchstaben angeben, die im Grid angezeigt werden.
Bei der Erstellung des Passcode-Grid wird eine PDF-Datei generiert, die du dir ausdrucken oder abspeichern kannst.
Das bedeutet, es ist eine einfache Möglichkeit, sich von überall auf der Welt ins CRA Account einzuloggen, ohne kanadisches Handy. Dein Passcode-Grid läuft nach 18 Monaten ab. Achte darauf, dich rechtzeitig einzuloggen und vor dem Ablaufdatum ein neues zu erstellen.
Authenticator App
Diese Option ist seit 2024 ganz neu und ist eine Option, sich mit einer Authenticator App einzuloggen. Da es im Internet viele solcher Apps gibt, müsstest du dich zuerst erkundigen, welche dir gefallen. In den Foren wird der “Google Authenticator” empfohlen, und ich persönlich nutze diesen auch. Bitte lies dich ein, wie du den Authenticator installierst.
Bei jedem Einloggen im CRA Account: Am Handy die App öffnen. Die App generiert einen 6-stelligen Passcode (TOTP). Dann gibst du diesen Passcode ein. Aus Sicherheitsgründen generiert die App alle 30 Sekunden ein neues TOTP.
Hier ist ein Beispiel für die Registrierung mit der Authenticator-App. Du musst den QR-Code scannen, um die CRA in der App hinzuzufügen.
Der generierte einmalige Code aus der App muss hier eingegeben werden.
Der Error-Code im nächsten Bild ist normal, denn am Anfang hast du nur eingeschränkten Zugriff auf das CRA Account. Klick trotzdem den Button.
Du hast es geschafft, du bist in deinem persönlichen CRA Account.
Du siehst, wann die Steuererklärung bearbeitet wurde.
Sobald deine Steuererklärung vollständig bearbeitet wurde, siehst du im Bereich „Tax Returns“ einen blauen Link, auf den du klicken kannst. Dort kannst du die elektronische Version des „Notice of Assessment“ einsehen.
Nachdem du den CRA Security Code per Post erhalten hast, logge dich in dein CRA My Account ein und trage den Code ein. Dadurch wird der volle Zugang freigeschaltet, und du kannst in deinem Account viele Funktionen nutzen.
Unter „Mail“ wirst du dann auch das PDF deines Steuerbescheids (Notice of Assessment) sehen und herunterladen können.
Nachdem du den vollen Zugriff auf dein CRA-Onlinekonto freigeschaltet hast, kannst du auch deine Adresse ändern, und sogar deine kanadischen Bankkontodaten hinzufügen, damit zukünftige Steuererstattungen direkt auf dieses Konto überwiesen werden. Beachte dabei: Die CRA überweist nur auf kanadische Bankkonten, nicht auf ausländische.
Direct Deposit Option 1 - Erhalte zukünftige Zahlungen auf dein kanadisches Konto
Die erste Steuererklärung wird per Scheck ausbezahlt.
Du erhältst also einen Brief an die angegebene Adresse. Diesen Scheck kannst du anschließend einfach über die Banking-App mit eDeposit auf dein kanadisches Konto einzahlen.
Für alle nachfolgenden Zahlungen und auch für Steuererklärungen im Folgejahr kannst du dann kanadische Bankdaten hinterlegen.
Das Direct Deposit lässt sich über das Onlinebanking deiner Bank einrichten. In der App musst du dazu unter „Customer Services“ nur zwei Daten eingeben und übermitteln.
(Siehe Screenshot am Beispiel der CIBC Banking App, der zeigt, wie du dahin kommst.)
Direct Deposit Option 2 - Erhalte zukünftige Zahlungen auf dein Wise Konto
Hier kannst du ein kostenloses Wise-Konto eröffnen.
Sobald dein Konto eingerichtet ist, kannst du innerhalb von Wise kanadische Bankdaten erstellen.
Als Nächstes log dich im CRA Account ein und erstelle das “direct deposit” mit den neuen Wise-Kontodaten. So stellst du sicher, dass du auch nach deiner Ausreise aus Kanada weiterhin Zahlungen erhältst.
Du kannst also vor der Ausreise dein kanadisches Bankkonto schließen und zunächst nur dein Wise-Konto nutzen, bis du deine Steuererklärung eingereicht und deine Rückerstattung erhalten hast. Sobald das Geld auf deinem Wise-Konto ist, kannst du es auf dein Bankkonto in deinem Heimatland überweisen.
Dazu im gleichen Wise-Account auch die Euro Kontodaten anlegen, und das Geld per simpler IBAN-Überweisung auf dein Konto zu Hause überweisen.
Als Bonus: Wenn du auf den Button unten klickst, entfällt die Gebühr für deine erste Überweisung von bis zu $800. Wie geil ist das denn?
So sehen die Bankdaten in Wise aus
