CRA Account - Registrierung

Die Bearbeitung von Papier-Steuererklärungen per Post kann bei der Steuerbehörde bis zu 4 Monate dauern. Der Grund der langen Bearbeitung: Die Steuererklärung wird von einem anderen Steuerbüro speziell nur für non-residents bearbeitet. 

Offiziell: Erst nachdem die Steuererklärung bearbeitet ist, oder du den “Notice of Assessment” erhalten hast, kannst du dich für dieses CRA Online Account registrieren. 

Aber, wenn du nach 4 Monaten noch nichts erhalten hast, könntest du probieren, dich zu registrieren. Es könnte vielleicht an der Zustellung der Post liegen. z.B. eine alte Adresse von einer vorherigen Steuererklärung.  

Die CRA hat nun einen Tracker auf der Website wo man den Stand der Bearbeitung einsehen kann. Der Tracker wird aktiviert, nachdem die Unterlagen bei der Steuerbehörde eingegangen sind. 

  • Wenn du im ersten Schritt der Registrierung weiter kommst, und die SIN eingeben kannst, ist der Tracker aktiviert, und kannst im Startbildschirm den Stand des Tax Assessment sehen.
  • Wenn es im ersten Schritt eine Fehlermeldung gibt, ist diese noch nicht bearbeitet. 

CRA-Registrierung

Die Registrierung für das CRA Account erfolgt > hier unter diesem Link < 

Sign-In Partner: Wenn du eine kanadische Bank hast und dich mit den Login Daten der Bank registrieren möchtest. 

Von außerhalb Kanadas empfehle ich nur:

CRA user ID and password: – das ist die beste Lösung: Hier kannst du deine eigenen Login Daten festlegen.

Für die Registrierung benötigst du die PDF-Datei der Steuererklärung.
Im PDF auf der Seite "T1-KFS" findest du die Zeile 15000.

Dort steht ein Betrag, den du im Feld "Tax information" in der CRA Registrierung eingeben musst.
Nur den vollen Betrag, ohne die Kommastellen. In diesem Beispiel siehst du die 22432

Im nächsten Schritt den vollen Betrag aus der Zeile 10100 aus der gleichen PDF, ohne die Kommastellen. In diesem Beispiel siehst du die 22432 ​

Im nächsten Schritt klick den Button und Next.

Um später den vollen Zugang zum CRA Account zu haben, wird dir die CRA einen Brief mit einem Code zusenden. Dieser Code wird innerhalb von 7-10 Tagen an die Adresse geschickt, die du in der Steuererklärung angegeben hast. Trage in diesem Schritt die Postleitzahl der Adresse aus der Steuererklärung ein.

Lege dir die CRA User ID und das Passwort an.

Lege dir die Sicherheitsfragen an.

Nachdem du die Sicherheitsfragen angelegt und nochmal geprüft hast, musst du den Bedingungen zustimmen.

Zur Sicherheit hat die Steuerbehörde eine Multi-Faktor-Authentifizierung zur Pflicht gemacht.
Man muss sich also immer mit einem einmaligen Passcode bei der Steuerbehörde einloggen.

Von außerhalb Kanadas hast du die Wahl zwischen 2 Optionen:

1. Passcode-Grid

Der Passcode-Grid ist eine Tabelle, die aus nummerierten Zeilen und beschrifteten Spalten besteht, ähnlich einer Bingo-Karte. Die CRA fragt bei jedem Login nach Kombinationen (z.B. B1; A3) und Benutzer müssen die 3 Buchstaben angeben, die im Grid angezeigt werden.

Bei der Erstellung des Passcode-Grid wird eine PDF-Datei generiert, die du dir ausdrucken oder abspeichern kannst.

Das bedeutet, es ist eine einfache Möglichkeit, sich von überall auf der Welt ins CRA Account einzuloggen, ohne kanadisches Handy.

2. Authenticator App

Diese Option ist seit 2024 ganz neu und ist eine Option, sich mit einer Authenticator App einzuloggen. Da es im Internet viele solcher Apps gibt, müsstest du dich zuerst erkundigen, welche dir gefallen. In den Foren wird der “Google Authenticator” empfohlen. Bitte lies dich ein, wie du diesen Authenticator installierst. 

Bei jedem Einloggen im CRA Account: Mit der App scannst du den angezeigten QR-Code mit deinem Handy. Die App generiert dann einen 6-stelligen Passcode (TOTP). Dann gibst du diesen Passcode ein. Aus Sicherheitsgründen generiert die App alle 30 Sekunden ein neues TOTP.

Hier ein Beispiel mit der Authenticator App. Es muss der QR Code gescannt werden.

Der generierte einmalige Code aus der App muss hier eingegeben werden.

Der nachfolgende Error-Code ist normal, denn am Anfang hast du nur eingeschränkten Zugriff auf das CRA Account. Klick trotzdem den Button.

Du hast es geschafft, du bist in deinem persönlichen CRA My Account.
Du kannst sehen, ob die Steuererklärung bearbeitet wurde.

Nachdem du den CRA Security Code per Post erhalten hast, loge dich in diesem CRA My Account ein und trage den Code ein. Dann wird der volle Zugang freigeschaltet und kannst in diesem Account viele Sachen machen.

Du wirst dann unter “Mail” auch das PDF des Steuerbescheides (Notice of Assessment) sehen und kannst es herunterladen.