CRA Account - Registrierung
Wenn du z.B. schon aus Kanada ausgereist bist
Die Bearbeitung von Papier-Steuererklärungen per Post kann bei der Steuerbehörde bis zu 4 Monate dauern. Der Grund der langen Bearbeitung: Die Steuererklärung wird von einem anderen Steuerbüro speziell nur für non-residents bearbeitet.
Offiziell: Erst nachdem deine erste kanadische Steuererklärung bearbeitet ist, oder du den “Notice of Assessment” erhalten hast, kannst du dich für dieses CRA Online Account registrieren.
Aber, wenn du nach 4 Monaten noch nichts erhalten hast, könntest du probieren, dich zu registrieren. Es könnte vielleicht an der Zustellung der Post liegen. z.B. eine alte Adresse von einer vorherigen Steuererklärung.
Die CRA hat nun einen Tracker auf der Website wo man den Stand der Bearbeitung einsehen kann. Der Tracker wird aktiviert, nachdem die Unterlagen bei der Steuerbehörde eingegangen sind.
- Wenn du im ersten Schritt der Registrierung weiter kommst, und die SIN eingeben kannst, ist der Tracker aktiviert, und kannst im Startbildschirm den Stand des Tax Assessment sehen.
- Wenn es im ersten Schritt eine Fehlermeldung gibt, ist die Steuererklärung noch nicht bearbeitet.
CRA-Registrierung
Die Registrierung für das CRA Account erfolgt > hier unter diesem Link <
Sign-In Partner: Wenn du eine kanadische Bank hast, kannst du dich mit den Login Daten der Bank registrieren.
Diese Schnittstelle empfinde ich persönlich als Risiko, denn im Falle eines Hacking-Vorfalls könnten auch deine Kontoinformationen betroffen sein.
Provincial Partner (BC, AB): Wenn du in British Columbia oder Alberta wohnst, kannst du ein CRA-Konto über einen provincial partner registrieren. Dazu musst du aber bei der BC Services Card oder einem Alberta.ca-Konto registriert sein. Also eher unwahrscheinlich.
Von außerhalb Kanadas empfehle ich nur:
CRA user ID and password: Das ist die beste Lösung, denn hier kannst du deine eigenen Login Daten festlegen.
Für die Registrierung benötigst du die PDF-Datei der Steuererklärung.
Im PDF auf der Seite "T1-KFS" findest du die Zeile 15000.
Dort steht ein Betrag, den du im Feld "Tax information" in der CRA Registrierung eingeben musst.
Nur den vollen Betrag, ohne die Kommastellen. In diesem Beispiel siehst du die 22432
Im nächsten Schritt den vollen Betrag aus der Zeile 10100 aus der gleichen PDF, ohne die Kommastellen. In diesem Beispiel siehst du die 22432
Im nächsten Schritt klick den Button und Next.
Um den vollen Zugang zum CRA Account zu haben, wird dir die CRA einen Brief mit einem Code zusenden.
Dieser Code wird innerhalb von 10 Arbeitstagen an die Adresse geschickt, die du in der Steuererklärung angegeben hast. Trage in diesem Schritt die Postleitzahl der Adresse aus der Steuererklärung ein.
Lege dir die CRA User ID und das Passwort an.
Lege dir die Sicherheitsfragen an.
Nachdem du die Sicherheitsfragen angelegt und nochmal geprüft hast, musst du den Bedingungen zustimmen.
Zur Sicherheit hat die Steuerbehörde eine Multi-Faktor-Authentifizierung zur Pflicht gemacht.
Man muss sich also immer mit einem einmaligen Passcode bei der Steuerbehörde einloggen.
Von außerhalb Kanadas hast du die Wahl zwischen 2 Optionen:
1. Passcode-Grid
Der Passcode-Grid ist eine Tabelle, die aus nummerierten Zeilen und beschrifteten Spalten besteht, ähnlich einer Bingo-Karte. Die CRA fragt bei jedem Login nach Kombinationen (z.B. B1; A3) und Benutzer müssen die 3 Buchstaben angeben, die im Grid angezeigt werden.
Bei der Erstellung des Passcode-Grid wird eine PDF-Datei generiert, die du dir ausdrucken oder abspeichern kannst.
Das bedeutet, es ist eine einfache Möglichkeit, sich von überall auf der Welt ins CRA Account einzuloggen, ohne kanadisches Handy. Dein Passcode-Grid läuft nach 18 Monaten ab. Achte darauf, dich rechtzeitig einzuloggen und vor dem Ablaufdatum ein neues zu erstellen.
2. Authenticator App
Diese Option ist seit 2024 ganz neu und ist eine Option, sich mit einer Authenticator App einzuloggen. Da es im Internet viele solcher Apps gibt, müsstest du dich zuerst erkundigen, welche dir gefallen. In den Foren wird der “Google Authenticator” empfohlen, und ich persönlich nutze diesen auch. Bitte lies dich ein, wie du den Authenticator installierst.
Bei jedem Einloggen im CRA Account: Am Handy die App öffnen. Die App generiert einen 6-stelligen Passcode (TOTP). Dann gibst du diesen Passcode ein. Aus Sicherheitsgründen generiert die App alle 30 Sekunden ein neues TOTP.
Hier ist ein Beispiel für die Registrierung mit der Authenticator-App. Du musst den QR-Code scannen, um die CRA in der App hinzuzufügen.
Der generierte einmalige Code aus der App muss hier eingegeben werden.
Der Error-Code im nächsten Bild ist normal, denn am Anfang hast du nur eingeschränkten Zugriff auf das CRA Account. Klick trotzdem den Button.
Du hast es geschafft! Du bist jetzt in deinem persönlichen CRA My Account. Hier kannst du sehen, ob deine Steuererklärung bereits bearbeitet wurde.
Sobald deine Steuererklärung vollständig bearbeitet wurde, siehst du im Bereich „Tax Returns“ einen blauen Link, auf den du klicken kannst. Dort kannst du die elektronische Version des „Notice of Assessment“ einsehen.
Nachdem du den CRA Security Code per Post erhalten hast, logge dich in dein CRA My Account ein und trage den Code ein. Dadurch wird der volle Zugang freigeschaltet, und du kannst in deinem Account viele Funktionen nutzen.
Unter „Mail“ wirst du dann auch das PDF deines Steuerbescheids (Notice of Assessment) sehen und herunterladen können.
Nachdem du den vollen Zugriff auf dein CRA-Onlinekonto freigeschaltet hast, kannst du auch deine kanadischen Bankkontodaten hinzufügen, damit zukünftige Steuererstattungen direkt auf dieses Konto überwiesen werden. Beachte dabei: Die CRA überweist nur auf kanadische Bankkonten, nicht auf ausländische.
Wenn du kein kanadisches Konto mehr hast – oder es nach deiner Ausreise aus Kanada geschlossen hast – kannst du Wise als praktische Alternative nutzen, um deine zukünftigen Rückerstattungen zu erhalten.
Wise - Kanadische Steuerrückzahlungen leicht gemacht
Hier kannst du ein kostenloses Wise-Konto eröffnen.
Sobald dein Konto eingerichtet ist, kannst du innerhalb von Wise kanadische Bankdaten erstellen.
Als Nächstes log dich im CRA Account ein und erstelle das “direct deposit” mit den neuen Wise-Kontodaten. So stellst du sicher, dass du auch nach deiner Ausreise aus Kanada weiterhin Zahlungen erhältst.
Du kannst also vor der Ausreise dein kanadisches Bankkonto schließen und zunächst nur dein Wise-Konto nutzen, bis du deine Steuererklärung eingereicht und deine Rückerstattung erhalten hast. Sobald das Geld auf deinem Wise-Konto ist, kannst du es auf dein Bankkonto in deinem Heimatland überweisen.
Als Bonus: Wenn du auf den Button unten klickst, entfällt die Gebühr für deine erste Überweisung von bis zu $800. Wie geil ist das denn?